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itc無紙化會議系統成功應用于新疆伊寧市某檢察院

項目背景


伊寧市位于祖國新疆西北邊陲，地處伊犁河谷盆地中央。東連伊寧縣，西鄰霍城縣，南瀕伊犁河與察布查爾錫伯族自治縣隔河相望，北依科古爾琴山。伊寧市現轄七鄉二鎮二場、八個街道辦事處，全市總面積755平方公里， 伊寧市古稱寧遠，始建于1762年，為清代伊犁九城之一，1952年經國務院批準正式建市，是伊犁哈薩克自治州的首府城市，國家歷史文化名城。


客戶需求&解決方案


本次項目主要是為了加強檢察機關執法辦案工作，促進檢察機關有效提升辦案質量的效率，力求將檢委會會中階段納入信息化管理之中，從出席會議，案件匯報，會議討論，表決均采用信息化處理，告別傳統開會模式，真正實現無紙化辦公。itc特為此打造了一套 無紙化會議系統、數字會議系統、會議擴聲系統的整體解決方案。


方案概述


itc嚴格按照檢查院的會議設計要求，結合會議室的建筑結構及相關設計標準進行設計，選用了一體式雙屏的無紙化會議終端。系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



功能具體體現：

1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，控制升降器統一升降。

2、可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的投票，參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。



其會議室采用的專業擴聲系統的現場聲壓級達到國家一級標準，解決傳統會議室擴聲系統聲壓級不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現場會議擴聲的使用需求，保障了開會的流暢性。


客戶反饋


1、為檢察院開展會議節約大量紙張以及會議籌備時間，完全響應國家節能環保號召。

2、整套系統功能豐富、操作簡單，工作人員使用起來毫無阻礙。

3、系統性能穩定，讓會議人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。