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itc無紙化會議系統成功應用于黑龍江省某市人民法院

項目背景


黑龍江某市中級人民法院辦公樓總面積6254平方米，內設立案庭、刑事審判一庭、行政審判庭、審判監督第一庭、審判監督第二庭、執行局、司法警察支隊、技術室、辦公室、政治處、司法行政與財務裝備管理科、監察室、研究室等重要科室。


客戶需求&解決方案


其中，法院中的審判管理會議室是負責審判委員會的日常事務，負責審判委員會決定落實情況的督促檢查，以及負責審判管理規范文件的起草、審批流程管理、辦案質量評查、管理工作的組織、協調、指導，日常事務的處理。



在此之前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發給每個參會者，會議前期準備則需要復印大量的會議材料，耗費大量的人力與物力資源。為了提高會議的工作效率， 客戶力求建設高效、智能、綠色的無紙化會議系統，用于處理日常會議辦公，審判管理等。


方案概述


整個系統設計如下：

根據法院的使用需求，本次會議室itc設計了一套無紙化會議系統。根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏帶麥克風一體升降器，自帶升降麥克風，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。



整套無紙化會議系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。


系統結構圖


實現功能其具有強大的會議功能，包括會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。


使得整個會議室美觀大氣


客戶反饋


1、整套系統功能豐富，操作界面簡潔直觀，實用且美觀。

2、法院會議組織者表示使用便捷、穩定可靠，大大提高了會議的效率，節省了大量的人力物力。

3、客戶對此次產品體驗效果特別滿意，非常感謝對itc的大力支持。

4、充分解決了傳統會議的會前大量資料文檔打印的耗時、浪費，設備繁多操作之復雜工作，完全體現了高效環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密性問題。