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itc數字會議系統成功應用于湖北黃石政府采購中心

摘要： itc 在進駐之初，對 黃石政府采購中心 的 服務區 及 辦公樓 環境進行了全 面的細致考察，并針對不同聲場環境制定了一套嚴密詳細的安裝方案， 一致獲得了客戶的佳評！


湖北黃石市政府采購中心是根據《中華人民共和國政府采購法》依法設立的市本級政府集中采購機構，主要負責組織實施市本級黨政機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金、屬于《黃石市年度政府集中采購目錄》以內和限額標準以上項目的政府采購活動。黃石招投標中心為1棟四層建筑，其中1層設置中心機房及服務區，2層主要用于開標及辦公，3層主要用于評標及辦公，4層為宿舍及食堂。 該局用會議室系統主要有以下系統組成：投影顯示系統、數字會議系統、專業擴聲系統等。


itc在進駐之初，對黃石政府采購中心的服務區及辦公樓環境進行了全面的細致考察，并針對不同聲場環境制定了一套嚴密詳細的安裝方案，以保證項目高質量的順利完成。itc以其多年累積的職業素養及精湛的安裝技術，攻克層層技術難關，最終完滿完交上了一份令甲方滿意的項目答卷。尤為值得一提的是，會議表決討論系統及音響擴聲系統兩個系統一致獲得客戶佳評。


會議表決討論系統功能

會議表決討論系統具有討論、表決、選舉等功能，其中主機可設置“先進先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請模式”等工作模式，主機最多可支持128個單元，增加擴展主機，最多可支持4096個單元，主機支持軟件控制，通過軟件設置簽到人員數量、設置表決及議題，顯示簽到人員數量及未出場人員數量，顯示表決結果和議題的結果，另外軟件可設置攝像跟蹤模式，可以設置攝像跟蹤預置位，調用攝像跟蹤預置位等功能，主機可支持脫離軟件控制，通過面板按鍵設置，也可設置多種工作模式；

 數字會議系統功能概述:

（1） 實現會議討論發言功能，與會代表按下發言健便可以發言

（2） 由主機設置話筒的開啟數量和開啟模式來控制會議秩序

（3） 系統主機最多可連接128臺單元，增加擴展單元，最多可連接4096臺單元

（4） 發言者的聲音可通過內置揚聲器傳輸

（5） 音頻輸入/輸出接口和MIC接口，可連接會場音響擴聲及錄音設備

（6） 可設置攝像頭自動跟蹤，實現聯動功能

（7） 可實現會議表決功能

（8） 可與itc中控系統結合，締造完美的會議系統方案

（9） 可擴展連接電話耦合器進行遠程電話會議

（10） 連接紅外同聲傳譯系統，進行同步翻譯


數字會議系統模式功能:

（1） 限制工作模式：可設置同時開啟1/2/4臺發言單元,當達到開機數量后,系統進入申請狀態模式；

（2） 先進先出工作模式：達到開機數量后,最先開啟的發言單元能被后來發言單元關閉；

（3） 自由工作模式：不限制單元的打開數量，在場的任意一個單元可隨時打開發言；

（4） 申請工作模式：即申請工作模式,所有代表單元必須經過主席或操作員批準才能發言，主席單元具備配備LCD圖形顯示屏.高亮度的256x32點陣LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發言人數,申請發言人數等信息,可以批準申請話筒開啟.


數字會議系統軟件功能：

會議系統軟件在計算機上使用可控制、管理整個會議系統的。會議系統管理軟件功能全面，操作簡明易懂。登錄成功后，就直接進入會議系統軟件主界面。可以看到系統界面有設置模塊、話筒模塊、簽到模塊、表決模塊、譯員模塊、會場編排和代表信息7個子菜單。

（1） 會議發言模式管理：發言人數限制功能，先進先出功能，指定發言模式，申請發言模式，不可撤消式申請模式，單元定時發言和發言時間限制 。

（2） 發言單元管理：任意單元的開關，查詢發言單元動作信息。

（3） 投票表決功能及數據管理：可選擇記名或不記名投票，系統支持第一次表決有效或最后一次表決有效的計票方式，系統可以在10秒內統計表決結果，柱狀顯示方式，表決結果可以在大廳顯示設備上和主席單元的LCD屏上顯示出來，表決結果不可修改，但可以重新進行表決，表決結果可以打印出來或儲存在電腦里。



音響擴聲系統

音響擴聲系統會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。