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itc-銀行云會務系統解決方案

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項目背景

銀行是經營貨幣信貸業務的金融機構，我國銀行業規模發展迅速，一大批優秀的銀行機構迅速崛起，各銀行通過有效的會議決策和執行可在激烈的競爭中率先贏得市場。而數量有限的銀行會議室，常面臨會議室預約時間不準確，安排不合理，缺乏統一規范管理，沖突嚴重等問題，給正常與會交流帶來不便，導致工作效率不高，同時影響了銀行的發展速度。

隨著物聯網技術、云端技術的發展，信息化數據管理與應用改變了銀行會議室的預約方式，itc云會務預約系統是對會議的會前、會中、會后整個會務流程進行規范化操作和實時化管理的平臺，通過手機移動端APP或web端操作，便可實現有秩序、有計劃、智能化的會議室管理，支持實景可視化會議預約及會議管理服務、聯通和管控會議室設備、自動統計會議室數據等功能，有效提高銀行會議室資源利用率，提升辦公效率。




實現效果

itc云會務系統通過移動端APP或web端幫助銀行員工完成會務的整個流程，web端以顏色分區清晰呈現會議室使用狀態，APP移動端以列表形式呈現會議日程，使用與待預約狀態一目了然，快速預約。銀行員工可將預約的時間段、會議室、參會人員、后勤服務等信息填好并保存為模板，下次預約可直接調用，省去大量的重復操作。后臺可對開會頻次、人數、會議室使用率、資產管理等數據進行分析統計，并通過圖表動態展示，會務數據存儲于云端，管理者可隨時通過數據統計獲取實時分析。



itc云會務系統可無縫對接中控系統、視頻會議、無紙化、數字會議系統、錄播資源平臺，實現多會議室聯動、會議室設備與場景管控、豐富會議功能等智慧會議體驗，為銀行打造現代化、信息化、智慧化的會議室，提高會議室資源利用率，提供豐富的會議功能，使有限的會議室資源創造最高的辦公效率。



功能特點具體體現

1. web端強大的后臺管理功能保障銀行管理人員高效進行后臺運營維護，快速掌握預約、使用等數據，為銀行會議室資源的分配與管理提供數據支持，并不斷改善升級，數據化感知用戶體驗感需求。

2. 移動端支持權限管理、注冊，無機房限制，支持隨時隨地使用APP管理銀行會議室資源。

3. 移動端基于SaaS的云預約管理系統平臺為銀行內部員工提供手機APP在線預約功能。

4. 支持預約審批，移動端管理員/審核人對會議室預約進行審核、批準，充分考慮到會議室使用的合理性，根據會議的議題、內容、方式等進行主觀/客觀性地判斷，審核結果會通過APP通知預約人員，預約人員及時收到通知，做出相應的調整。

5.  云端存儲——數據統計與統計分析后臺數據云端存儲，管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據 ，如會議室利用率、設備使用率等統計信息能以圖表化展現，全方位的使用數據為銀行管理者提供合理化預約支持。