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itc 無紙化會議系統介紹

一、 概述


itc 無紙化會議系統是廣州市保倫電子有限公司（ itc ）自主研發、生產、設計的一套用于會議交流的系統。 使用現代通訊技術、 音頻技術 、 視頻技術 、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化 。 itc 無紙化會議系統 的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位擁有單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。 由于平板電腦的普及，現在無紙化會議也有相當一部分趨向于移動式、便攜式的無助化終端，滿足部分客戶的功能需求。



二、 系統特征


1. 綜合保障全面護航

itc 無紙化會議系統具有品牌、技術、服務、信息化能力等特征，提供會議方案的綜合解決能力、售后服務支撐、保障能力等方面，都是傳統會議系統無法比擬的。


2 . 高保密性管理

itc 無紙化會議系統具高度保密性，開會內容資料不輕易泄露，使用無紙化系統，結束會議后，能實現 終端本地文件自動清除，文件保留在服務器，只有管理員 / 秘書權限才可獲取文件，管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢相關文件、將保密歸檔。


3 . 綠色環保低碳

itc 無紙化會議系統使會議紙質文件大量減少，節約了紙張，實現綠色環保低碳。從國家大局層面，每年可以減少砍伐大量的樹木，更加有效提高森林保護率。


4 . 易學易用性

itc 無紙化會議系統界面簡單、友好，參會人員無需培訓，對照菜單即會使用，也是無紙化會議系統廣 受客戶贊譽的重要原因。


5 . 提高會議效率

itc 無紙化會議系統，避免了會議過程中文件的大量打印，減免了人力及時間的過多消耗， 加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實，提高了會議效率。


三、 系統技術

itc 無紙化會議系統采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術、同步演示觸屏軌跡仿真技術，流量控制在 1K/ 秒；查看文檔處理采用對稱加密技術與非對稱加密技術進行文件保密；文檔文件網絡傳輸數據具有魯棒性，保證數據穩定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對象序列化服務；通過 TCP/UDP 智能混編方式通信，減少網絡堵塞發生概率；利用高級 Java 服務分布式計算技術；支持手機文檔同步演示遙控器等。在技術、應用和使用感知上均為行業翹楚。


四、 應用場景

適用于企事業單位、 政府、金融、銀行、學校 、酒店、國際會議中心、會展中心等辦公場所， 解決會議紙質資料繁瑣，會中交流同步慢，信息輸出轉換慢，臨時資料推送難的問題，以電子資料替代傳統紙質文檔，信息更保密，溝通更快捷。