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itc無紙化會議系統成功應用于寧夏回族自治區環境保護廳

項目背景


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寧夏回族自治區環境保護廳于 2008 年根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于印發 < 寧夏回族自治區人民政府機構改革方案 > 的通知》（ 廳字 [2008]30 號）設立，為自治區人民政 府組成部門。 寧夏環境保護廳機關內設 11 個處室，下設 8 個正處級事業單位。


客戶需求

隨著現代工作節奏不斷提高，會議越來越頻繁，會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。針對該現狀，自治區環境保護廳提出了綠色會議的建設。近年來，社會科技水平的快速提高，新型無紙化會議系統現已成為政府綠色發展的迫切需要。


解決方案


根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏一體升降器，智能15度仰角，自帶多媒體終端主機；同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。


系統架構圖


功能概述

itc 無紙化會議系統 是使用現代網絡通訊軟件技術， 將 會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享 ， 讓整個會議全程無紙 。實現功能如下：


文件分發


畫面自由交互


文件批注


電子白板


會議服務


視頻服務


同屏廣播、投屏


會議歸檔


會議資料上傳


參會人員批注文件存檔


除了這些還有信號互聯互通、自動清空會議資料 等功能。


實現效果

召開會議，無需大量的紙質資料，開會流程提前導入，大大提高了會議的流程化，提高了開會的效率，會后資料可以自動保存，方便后期調用，也大大加強了會議的保密性。




客戶反饋

itc無紙化會議室建設完成后，大大改善資源浪費的情況，提高了開會的效率，增強了會議的保密性，會議資料能夠自動保存，方便統一管理。

itc無紙化會議系統使用方便，管理簡單，不需要額外安排專業管理人員，降低了人力成本。