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itc無紙化會議系統成功應用于內蒙古自治區呼和塔拉會議中心

項目背景



呼和塔拉會議中心作為全國最大的蒙古包會議中心，位于內蒙古自治區呼和浩特市區東北部、新城區所轄的野馬圖村呼和塔拉草原。呼和塔拉草原是距離呼和浩特最近的草原，也叫萬畝草場，有人稱她為呼和浩特的“城市草原”和“后花園”。



會議中心由1個60米直徑大型蒙古包（室內面積3400多平方米，可容納800人以內會議）、兩個30米直徑中型蒙古包（室內面積700平方米）和6個小型蒙古包（室內面積113平方米）及相應附屬設施構成。


客戶需求&解決方案



呼和浩特市為了響應國家節能環保號召，以及提高政務工作的辦事效率，需要建設一套環保、智能、高效的會議系統，來滿足呼爾浩特政府的日常政務常委會議、黨委會議、人大會議等需求。特委托itc為此設計一套集無紙化會議系統、專業擴聲系統于一體的音視頻系統方案。


系統概述


無紙化會議系統itc嚴格按照會議中心的會議設計要求，結合中心的建筑結構及相關設計標準進行設計，選用了一體式雙屏的無紙化會議終端。系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



整套系統為會議中心解決了傳統會議所遇到的問題， 實現會議前、中、后的一體功能管控與應用， 滿足會議中心的會議后勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、電子桌牌等使用需求， 使復雜的會議過程變得輕松、高效。系統保密性極高，無需害怕會議內容泄露，為開展政務常委會議、黨委會議、人大會議等會議開展提高了信息安全保證。


客戶反饋



1、為會議中心開展會議節約大量紙張以及會議籌備時間，完全響應國家節能環保號召。

2、為自治區19大會議的順利召開帶來了極大的方便。

3、整套系統功能豐富、操作簡單，工作人員使用起來毫無阻礙。

4、系統性能穩定，讓會議中心人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公 。