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itc無紙化會議系統成功應用于新鄉市審計局

項目背景



新鄉市審計局位于河南省新鄉市市政府12樓，主要負責對全市的財政收入和法律，對審計、專項審計調查和核查社會審計機構相關審計報告的結果承擔責任，負有督促被審計單位整改的責任 。


客戶需求&解決方案



隨著多媒體與現代化信息技術的發展，國家開始運作審計信息系統，倡導實行數字化、智慧化的辦公模式，新鄉市審計局為更好的進行推廣與指導信息技術在全市審計領域的應用，特委托itc為此設計一套集無紙化會議系統、錄播系統、中控系統于一體的高效、智能、環保的音視頻系統方案來迎合國家審計信息系統的建設。


系統概述

無紙化會議系統



該審計局應用了itc無紙化會議系統，該系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



該系統為審計局改變了以往傳統會議所遇到的問題，通過在會議室部署無紙化會議系統，可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保，為審計局的日常會議工作帶來了便利，使得更加省心、放心。


實現效果



客戶反饋



1、無紙化頁面簡單大氣，操作更加清晰快捷。功能豐富、高效、穩定可靠。

2、系統整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

3、高質量的售后服務使開展工作更加有保障。

4、無紙化會議為審計局充分解決了傳統會議會前大量資料文檔打印的耗時、浪費，設備繁多等問題，完全體現高效環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密性問題。

5、完全實現了整個項目智慧綠色發展的主線，得到審計局領導的一致認可和好評。