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ITC無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于內(nèi)蒙古四子王旗政府會議室案例

1、 項目背景：

美麗富饒的四子王旗位于內(nèi)蒙古自治區(qū)中部、烏蘭察布市西北部，南、東、西三面分別與呼和浩特市、錫林郭勒盟和包頭市相鄰，北部與蒙古國接壤。四子王旗是一個以畜牧業(yè)為主，農(nóng)牧結(jié)合的邊境少數(shù)民族聚居旗，四子王旗是全區(qū)33個純牧業(yè)旗縣、19個少數(shù)民族邊境旗縣之一，自古就有“天蒼蒼，野茫茫，風(fēng)吹草低見牛羊”的美譽(yù)，而舉世矚目的“神舟”載人飛船在四子王旗的成功著陸，更使這片美麗的草原如同一顆璀璨的明珠閃耀在祖國北方。四子王旗第十四屆人大常委會第二十四次會議在四子王旗政府舉行。



2、 項目需求：

會議室建設(shè)項目建設(shè)，按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設(shè)一套無紙化會議系統(tǒng)的會議室，確保會議室設(shè)計理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。

1) 系統(tǒng)要做到無紙化操作；

2) 滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求；

3) 滿足會議室討論表決等的需要。



3、 解決方案：

結(jié)合現(xiàn)場情況和客戶的使用需求，主要設(shè)計了以下幾大系統(tǒng)：

本次會議室具體設(shè)計如下：

① 全數(shù)字會議控制主機(jī)1臺（無紙化會議系統(tǒng)管控中心）

② 多媒體會議軟件40套（每個座位席設(shè)計1臺，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項功能）；

③ 平板電腦40臺。

④ 無紙化會議系統(tǒng)終端1臺



4、 實現(xiàn)效果：

無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會前、會中、會后的主要功能，滿足現(xiàn)代會會議系統(tǒng)的需求。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。



5、 客戶反饋：

1) 操作簡單、一學(xué)即會。

2) 大大提高工作效率、節(jié)能環(huán)保、實現(xiàn)會議無紙化。

3) 用戶對該套系統(tǒng)普遍反應(yīng)良好，操作簡單，性能穩(wěn)定，出現(xiàn)故障率很低，方便實用。